Gestor Documental

Este sistema permite gestionar la documentación que se desee pudiendo acceder a ella desde cualquier dispositivo y ubicación. La aplicación permite tener controlada la documentación requerida, con avisos de caducidad de documentos y preavisos de próxima caducidad. Tiene una visualización en forma de árbol de carpetas y archivos similar al explorador de Windows, lo que le da una gran facilidad de uso. Permite crear múltiples bibliotecas y la creación de metadatos o propiedades personalizadas por tipo de documento, estas propiedades son totalmente personalizables. El gestor incluye además un sistema de seguridad que permite gestionar el acceso a los documentos y carpetas a nivel de grupos o usuarios y con herencia de dicha seguridad o no en las subcarpetas.

Características:

  • Acceso desde cualquier lugar del mundo y con cualquier dispositivo con navegador web (Pcs, móviles, tablets, etc)
  • Sistema de alerta de caducidad de documentos con avisos por email.
  • Gestor documental con versionado de documentos (histórico)
  • Modo de visualización en formato explorador de Windows.
  • Posibilidad de generar infinitos tipos de documento con propiedades (metadatos) personalizados para cada uno. Esto permite crear campos personalizados para incluir cualquier información relativa al tipo de documento y luego poder realizar búsquedas por ellos convirtiendo el sistema en un gestor documental al uso que aporta al producto una gran flexibilidad.
  • Sistema de seguridad y control de accesos por usuarios y grupos con posibilidad de definición en cada carpeta y/o archivo o con herencia.
  • Multiidioma (actualmente Castellano, Inglés y Portugués)
  • Buscador de documentos con posibilidad de búsqueda sencilla o avanzada.
  • Informes de visualización (quien y cuando) y log de accesos.

Espa?a

LEóN
Pol.Ind. Onzonilla | 2a fase
24391 Ribaseca. León.
Tel. +34 987 221 004
Fax. +34 987 264 407

MADRID
C/Anabel Segura 11, Edificio A - Planta 3 B-1
28108 Alcobendas. Madrid.
Tel. +34 910 841 707

EEUU

SAN FRANCISCO, CAL.
1001 Bayhill Drive, Suite 234
San Bruno, CA 94066
Tel. +1 (925) 528-8477

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